Зразок запиту на отримання публічної інформації .pdf

Зразок запиту на отримання публічної інформації відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

Нижче приклади зразків запитів на отримання публічної інформації, які підходять для подання до державних органів різних рівнів (наприклад, сільському, селищному, міському, районному, обласному голові, депутату чи раді).

Запит на отримання публічної інформації 

Завантажте зразки документів у форматі .pdf та внесіть відповідні зміни як у саму «шапку» запиту, так і безпосередньо до основного вмісту.

Приклади запитів на отримання публічної інформації від органів державної влади:

• Зразок запиту .pdf
• Зразки документів .pdf

Другий зразок містить приклади таких документів, як 1. Звернення громадян до голови місцевої ради; 2. Приклад форми запиту на інформацію; 3. Приклад програми забезпечення громадського порядку та громадської безпеки та інші.

Запити на отримання публічної інформації можна подавати як у паперовій, так і в електронній формі.

Якщо в паперовій формі запиту потрібен підпис особи яка звертається за публічною інформацією, то в електронному запиті такий підпис не потрібен.

Обов’язково необхідно зазначити, хто
звертається із запитом на інформацію та де проживає особа.

Анонімні запити, відповідно до вимог законодавства, не розглядаються та відповіді не надаються.

Як подати запит на отримання публічної інформації

Ось основні кроки та поради щодо подання запиту на отримання публічної інформації в Україні:

1. Визначення розпорядника інформації. Перш за все, потрібно з’ясувати, який орган або установа володіє необхідною для запиту інформацією. Це може бути державний орган центральної влади, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа чи організація, що фінансується з бюджету.
2. Визначення форми запиту на отримання публічної інформації. Згідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, запит на публічну інформацію можна подати в усній або письмовій формі. Усна форма запиту може бути використана під час особистого прийому або за телефоном. Письмова — поштою, електронною поштою або навіть факсом. Громадянин самостійно вирішує, в якій формі робити запит на отримання публічної інформації.
3. Зміст вашого запиту. Запит на отримання публічної інформації повинен містити — прізвище, ім’я та по батькові (офіційне найменування у разі юрособи) запитувача. Поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо є). Загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо вам це відомо).
4. Способи подання запиту, тобто яким каналом комунікації ви направляєте запит — електронною поштою (email), класичною поштою (бажано надсилати запит рекомендованим листом з повідомленням про вручення) або особисто (ви можете подати запит безпосередньо в установу з вимогою зареєструвати запит як вхідний документ саме при вашої вашої присутності). Також можна подати запит і через офіційні веб-сайти. Сьогодні більшість установ мають на своїх офіційних сайтах онлайн-форми для подання запитів як елементи електронної демократії.
5. Термін розгляду запиту на отримання публічної інформації. Розпорядник інформації повинен надати відповідь на ваш запит протягом 5-ти робочих днів з дня отримання. У разі, якщо запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду може бути продовжено до 20 робочих днів.

Терміни розгляду запиту на отримання публічної інформації рахуються згідно до загальних правил, які встановлені у Цивільному Кодексі України. Але законодавством можуть бути передбачені і спеціальні правила врахування термінів.

Відмова у наданні інформації

Правові підстави для відмови в наданні публічної інформації. Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту на отримання публічної інформації у випадках, передбачених чинним законодавством України, а саме:

• Якщо запитувана інформація належить до категорії інформації з обмеженим доступом, визначеної законом;
• Недотримання вимог до оформлення запиту: У разі, якщо запит не відповідає встановленим законодавством вимогам щодо його форми та змісту, що унеможливлює його належний розгляд.

ВАЖЛИВО. В письмовій відмові повинен бути присутній порядок оскарження даної відмови.

Особливості надання публічної інформації в Україні в умовах воєнного стану

В умовах дії воєнного стану в Україні можуть бути застосовані тимчасові обмеження на надання публічної інформації, що зумовлено необхідністю забезпечення національної безпеки та оборони держави.

Будь-яка відмова в наданні інформації з цих підстав повинна бути належним чином обґрунтована та оформлена у письмовій формі з посиланням на відповідні діючі нормативно-правові акти (закони та підзаконні НПА).

Додаткові поради щодо запитів на отримання публічної інформації. Під час складання запиту на отримання публічної інформації рекомендується максимально зрозуміло формулювати питання.
У разі отримання відмови з надання інформації по вашому зщапиту, слід уважно вивчити його обґрунтування та за необхідності оскаржити його у встановленому законом порядку у суді.

---

Близько по темі. Якщо вам потрібна юридична допомога, рекомендую звернутися до найближчого бюро правової допомоги. Хоча ви можете звернутися до будь-якого бюро, зручніше це зробити за місцем вашого проживання. Можу засвідчити, що спеціалісти таких організацій надають якісні консультації та дуже добре ставляться до людей. 

У Коблеве немає власного бюро, тому мешканці звертаються до Березанського бюро правової допомоги Миколаївського місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги. Звертайтесь.

---

Якщо у вас є доповнення темі публікації, або може навіть і зауваження — будь ласка, нижче  працюють коментарі.